Các bước xây dựng kế hoạch.

0
29
>> Những phẩm chất cần có của team leader 

Việc xây dựng một kế hoạch giúp bạn tổng quan được những công việc mình phải làm và làm trong bao lâu. Thứ tự ưu tiên cho các công việc. Dưới đây sẽ là một số gợi ý để bạn có thể xây dựng một kế hoạch hiệu quả cho mình:
 

1. Xác định thời gian cho công việc.

 

Mỗi công việc đều cần một quãng thời gian nhất định để hoàn thành. Bạn cần thiết kê thời gian cho mỗi công việc hợp lý ( thời gian dài với công việc khó, thời gian ngắn với công việc dễ,… )

 

Các bước xây dựng kế hoạch.

Xác định thời gian cho công việc ( Nguồn: thongtinhanquoc)

 

2. Xác định rõ các hành động phải làm để hoàn thành công việc.

 

Ví dụ như bạn lên kế hoạch hoàn thành một bức tranh thì những công việc bạn cần làm là chuẩn bị giấy, bút màu, bàn ghế và cuối cùng là vẽ.
 
Các bước xây dựng kế hoạch.

Xác định các hành động phải làm (Nguồn: huffingtonpost)

 

3. Xác định thứ tự ưu tiên.

 

Công việc nào thì cũng có việc quan trọng và việc không quan trọng. Bạn cần xem xét để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc trong bảng kế hoạch của mình.

 

Các bước xây dựng kế hoạch.

Xác định thứ tự ưu tiên (Nguồn: pasal)

 

4. Qũy thời gian dự phòng.

 

Dĩ nhiên kế hoạch bạn lên là vô cùng hoàn mĩ thế nhưng nếu xảy ra yếu tố thay đổi bất ngờ thì sao? Bạn cần dành ra một quỹ thời gian dành cho những sự việc ngoài ý muốn để tránh phá vỡ lịch trình ban đầu của bạn.

 

Các bước xây dựng kế hoạch.
Cần có quỹ thời gian dự phòng (Nguồn: theodysseyonline )

5. Dành thời gian thư giãn.

 

Cho dù lịch trình bận thế nào, bảng kế hoạch dày đặc cỡ nào thì nên dành một ít thời gian để thư giãn. Nó sẽ giúp bạn khôi phục lại sức lực và làm việc hiệu quả hơn đấy.

 

Các bước xây dựng kế hoạch.
Dành thời gian thư giãn (Nguồn : hrhibiza )
 
Theo Misa

Nguồn: Internet

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here